להלן הפרטים הנהלים המנחים לשם התארגנות בתערוכת הספקים – 01/2012
נוהלי קליטה וכניסה
התארגנות המציגים נקבע ליום ד' – 11/01/2012. קליטת מציגים תחל מהשעה 18:00 הכניסה לאולם התערוכה תתאפשר דרך שער הספקים של מלון דן פנורמה תל אביב, (מרחוב המרד).
הכניסה לשטח אולם התצוגה תתאפשר באמצעות תג מציג שיסופק לכם במשרדי החברה המארגנת במלון, עם הגיעכם לשטח התערוכה.
לשם פריקה וטעינה מכלי הרכב יש להגיע עם הרכב לשער כניסת ספקים של המלון מרחוב המרד, עד לרמפת הפריקה. לרשות המציגים תעמוד מעלית משא המובילה ישירות לאולם התערוכה.
בגמר הפריקה או הטעינה יש לפנות את הרכב לאחד מהחניונים הסמוכים למלון ולאפשר למציגים אחרים גישה למעליות המשא ולאולם התערוכה.
מציגים עם ציוד קל שלא זקוקים להתארגנות ארוכה, יוכלו להתארגן ביום ה' 12/01/2012, לפני פתיחת התערוכה לקהל, בשעות 07:00-09:00 בבוקר. (לא תתאפשר התארגנות לאחר שעה 09:00)
מציגים עם ציוד קל יוכלו להיכנס דרך כניסת המבקרים בחזית מרכז הכנסים של המלון.
התמקמות בשטח התצוגה
מיקום ביתן/שטח התצוגה באולם התערוכה הינו בהתאם למצוין בכתב הרשמתכם ובהתאם לגודל שטח וסוג התצוגה שהוזמן על ידכם ביום הרשמתכם. (פרוט בכתב ההרשמה וההתחייבות).
לא ניתן להתמקם במקום אחר זולת השטח שהוקצה לכם.
מפרט מתקני התצוגה:
• עמדה עסקית כוללת: שולחן באורך של 1 מטר ובגובה 70 סמ' עומק.
• ביתן בנוי (מודולרי) כולל: קיר/ות צד וקיר גב צבועים לבן, שלט חזיתי, -תאורה, שקע חשמל
ודלפק תצוגה בגודל השטח שהוזמן על ידך.
• שטח תצוגה (לא בנוי) לא מקבל ציוד. המציג בשטח זה, מתבקש להקים את תצוגתו על השטח המסומן בלבד.
אין להוציא מהביתן פרטי ציוד מיותר או לקוי אלא ע"י הצוות הטכני ובאישורו בלבד.
כמו כן חל איסור מוחלט לקחת פרטי ציוד מהביתנים האחרים.
• ניתן יהיה להזמין תוספת ציוד ופרטי תצוגה מהקבלן המבצע את בניית התערוכה, ביום ההתארגנות בשטח היריד.
שמירה, ביטחון וביטוח
יש להשגיח השגחה קפדנית על הציוד ועל הסחורות במהלך יום ההתארגנות, ובכלל.
עם סיום ההתארגנות יש להודיע על כך לחברה המארגנת, או לקצין הביטחון במקום (חובה להכין יריעת פוליטילן או בד ברוחב פתח הביתן לסגירת הרמטית של הפתח ולמניעת הכניסה של אנשים לשטח הביתן. (לא מומלץ להשאיר סחורות בתצוגות פתוחות כגון, שולחנות ודלפקים).
• ניתן לאחסן אריזות וסחורות במחסן מרכזי. ציוד יקר ניתן לאחסן במשרדי החברה המארגנת במלון.
בתום ההתארגנות, יינעל אולם התערוכה והכניסה אליו תיאסר.
הנהלת התערוכה תדאג לשמירה על אולם התערוכה, המחסן והמשרדים בשעות שהתערוכה סגורה לקהל בלבד, אך בכל מקרה היא לא תהיה אחראית לביטוח או לכיסוי נזקים שייגרמו למציג מכל סוג שהוא.
חובה על המציג לדאוג לביטוח הסחורות והתצוגות שלו בתערוכה בביטוח כנגד כל הסיכונים, לרבות לעובדים מטעמו, לכל משך שהותו בתערוכה, לרבות משך זמן ההובלה, ההתארגנות והפרוק.
ניקיון
הנהלת התערוכה תדאג לבצע ניקיון שוטף במהלך התערוכה וההתארגנות.
מטעמי ביטחון ייעשה הניקיון במעברים ובשטחים הציבוריים בלבד. המציגים מתבקשים לרכז את האשפה מחוץ לביתן בפחים הציבוריים.
נעילה ופירוק התערוכה
התערוכה תינעל לקהל ביום חמישי 12/01/2012, בשעה 16:00. יש לאפשר לקהל באולם התערוכה לסיים את הביקור.
פירוק התערוכה ופינוי הסחורות והתצוגות יחל עם סיום היריד החל משעה 16:00.
הוצאת הסחורות והתצוגות תיעשה באותה דרך שבה הוכנסו (דרך שער ספקים של המלון. שער זה יפתח בסמוך לשעת נעילת היריד. לא ניתן לפרק תצוגות ו/או להוציא סחורות לפני שעת סיום ביקור בתערוכה.
שירותי מציגים
מוקד שירותי מציגים בשטח התערוכה: 054-6432201, 054-6432204
משרדי החברה המארגנת: טל': 03-6949555, פקס: 03-6949500.
כתובת היריד – מרכז הכנסים- מלון דן פנורמה ת"א רח' קויפמן תל אביב טל' 03-5190190.
תשלום
מציגים אשר טרם הסדירו את תשלום יתרת דמי ההשתתפות לתערוכה, בהתאם למצוין בכתב ההרשמה וההתחייבות ובכפוף לתנאי התשלום שסוכמו, מתבקשים לעשות זאת לאלתר.
לא תתאפשר כניסת מציגים לשטח התערוכה ופעילות היריד, גם לצורכי התארגנות, ללא פירעון מלא של דמי ההשתתפות. (לצערנו, אין אפשרות לביצוע תשלומים בשטח התערוכה. תשלומים יתקבלו במשרדי החברה בלבד).
פנקס המתנות
מציגים המעוניינים ליהנות מחשיפה מקסימאלית של מבקרים, מוזמנים להצטרף לפנקס המתנות שהנהלת התערוכה מפיקה ומפיצה למבקרים נבחרים, במהלך התערוכה.
"פנקס המתנות", שחולק התערוכות הקודמות, הפך למכשיר רב עוצמה שהביא לחשיפה מרבית של מבקרים בביתני החברות שנכללו בו.
אם יש לכם עניין להשתלב במקדם חשיפה זה, אתם מוזמנים להצטרף ל"פנקס המתנות".
הצטרפות ל"פנקס המתנות" אינה כרוכה בתשלום, אך מותנת ברישום מראש עד לתאריך 30/12/2012.
לפרטים נוספים ולהצטרפות ל"פנקס המתנות" יש לפנות למשרדי ההפקה בטל': 03-6949555
לוח זמנים
התארגנות מציגים עם תצוגות גדולות: יום ד' - 11/01/2012 בשעות: 18:00-21:00.
התארגנות מציגים עם תצוגות קטנות: יום ה' - 12/01/2012 בשעות: 07:00-09:00.
שעות הביקור הקהל ופעילות הכנסים: יום ה' - 12/01/2012 בשעות: 10:00-16:00.
נעילת תערוכה ופירוק התצוגות: יום ה' - 12/01/2012בשעות: 16:00-17:30.
רשימת מבקרים ומשתתפי הוועידה המקצועית
כל מציג בתערוכה זכאי לקבל את רשימת המבקרים כפי שנקלטו במהלך הרישום המוקדם לתערוכה ולכנסים וכן בדלפק המודיעין של התערוכה.
הקובץ יישלח למציגים עם סיום הקלדת הנתונים ומחשובם תוך שבוע עד 10 ימים מסיום התערוכה.
אנו משוכנעים כי רשימות אלו יסייעו לכם להצלחה בהמשך מכירות והפעילות בנושא:
(המידע ברשימות יכלול את שמות הארגונים, הנציגים שנרשמו, תפקידים, טלפון וכתובת).
כיבוד ושירותי מזון
הנהלת התערוכה הגיעה להסדר נוח ותעריפים מוזלים עם הנהלת המלון.
מכירת תלושי כיבוד מוזלים לקפיטריה ולמסעדת המלון למציגים בתערוכה תתאפשר בקופת הנהלת היריד.
כמו כן, ניתן לבצע הזמנה מוקדמת של תלושי כיבוד.
